Datenschutz

Öffentliches Verfahrensverzeichnis
(Endkunden)
gemäß § 4e Bundesdatenschutzgesetz (BDSG)

Das Bundesdatenschutzgesetz schreibt in § 4g BDSG vor, dass der für den Datenschutz Zuständige die folgenden Angaben entsprechend § 4e BDSG für jedermann in geeigneter Weise verfügbar zu machen hat:

1. Name der verantwortlichen Stelle:

Sportservice Ingrid Andre

"Die Aerobicmaeuse"

2. Leiter/Inhaber:

Ingrid Andre (Inhaberin)

3. Anschrift der verantwortlichen Stelle:

Sportservice Ingrid Andre
Semptstraße 5, D-85296 Rohrbach
Tel.: 08442/953230, Fax: 08442-953232
email: dsb@aerobicmaeuse.de
Internetseite: http://www.aerobicmaeuse.de

4. Zweckbestimmung der Datenerhebung, Verarbeitung oder Nutzung

Sportservice Ingrid Andre ("Die Aerobicmaeuse") ist ein Versandhandel für Sportmoden, Sportgeräte und Lifestyle. Mit den vorgenannten Produkten wird gehandelt. Die Datenerhebung, Verarbeitung und Nutzung erfolgt zunächst im Zuge der Vertragsanbahnung, d.h. der potenzielle Kunde gibt auf der Website im Zuge des Bestellvorgangs persönliche Daten wie Name, Anschrift und Kommunikationsdaten an, daneben gibt er Informationen über die Bezahlung etwaiger Einkäufe, wenn er die Zahlart Kreditkarte wählt, oder sich ein Leasing- bzw. Finanzierungsangebot erstellen lässt. Mit Abschluss eines Kaufvertrages werden dann Finanzinformationen gespeichert. So wird die gewählte Zahlart und auch Zahlungseingänge und ggf. Mahnungen etc. einem Kunden zugeordnet und gespeichert. Die personen- und transkationsbezogenen Daten werden dann zur Abwicklung von Retouren ggf. weiter verwendet. Bei ausdrücklicher Zustimmung (Opt out) erhält der Kunde auf Wunsch einen Online-Newsletter bzw. Printwerbung und Kataloge.

5. Beschreibung der betroffenen Personengruppen und der diesbezüglichen Daten oder Datenkategorien

Es werden grundsätzlich nur geschäftsnotwendige Daten erhoben. Im Einzelnen werden bei Endkunden folgende Daten erhoben, verarbeitet und genutzt:

Angaben zum Geschlecht Herr/Frau
Vorname
Nachname
Postalische Anschrift (für Rechnung und Lieferung)
Telefonnummer
Telefaxnummer (optional)
Mobilfunknummer (optional)
E-Mail
Kreditkartendaten bei Angabe der Zahlungsart Kreditkarte

6. Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können.

- öffentliche Stellen, die die Daten aufgrund öffentlicher Vorschriften erhalten (in Betracht kommen in Bezug auf Endkunden lediglich Strafverfolgungsbehörden bei Verdacht auf strafbare Handlungen).
- Mitarbeiter des Unternehmens, die an der Ausführung und Erfüllung der jeweiligen -Informationsprozesse beteiligt sind.
- externe Dienstleister entsprechend § 11 BDSG (Kreditkartenunternehmen im Zuge der Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Adressdaten bei der Übergabe von Waren zum Versand, Rechtsanwälte und Inkassounternehmen zum Zwecke der Forderungsbeitreibung)

7. Regelfristen für die Löschung der Daten

Die personenbezogenen Daten finden u. a. in Form von Rechnungen Eingang in die Finanzbuchhaltung. Es gilt eine handels- bzw. steuerrechtliche Aufbewahrungsfrist von maximal zehn Jahren.

8. geplante Datenübermittlung an Drittstaaten

Lediglich zur Erfüllung von Lieferverpflichtungen (internationale Kunden) werden Daten im Zuge des internationalen Transportes in Drittstaaten an den jeweiligen Transporteur übermittelt.

Stephan Jansen

Datenschutzbeauftragter